上海仁和会计培训与您分享录入凭证校验的方法,上海仁和会计培训祝您学习愉快!
(1)上海仁和会计培训提醒大家要注意会计科目是否存在,即会计科目是否是初始化时设置的会计科目。上海仁和会计培训觉得用户在建立账套的时候,要对会计科目进行设置,预计企业会发生哪些经济业务,需要设置哪些会计科目。上海仁和会计培训觉得进行账务处理的时候,不能使用未设置的科目。
(2)上海仁和会计培训提醒大家注意会计科目是否为末级科目。上海仁和会计培训为您举例说明比如说一级科目“在途物资”下有两个明细科目,分别是“A材料”和“B材料”,那么在进行账务处理的时候,不能直接使用“在途物资”这个科目,而要用“在途物资——A材料”或“在途物资——B材料”科目,因为“原材料”不是末级科目。
(3)上海仁和会计培训提醒大家注意会计科目是否符合凭证的类别限制条件。上海仁和会计培训为您举例说明比如说该账套设置的是收、付、转凭证类型,且收款凭证的限制科目是借方必有“银行存款”或“库存现金”。上海仁和会计培训提醒大家录入凭证的时候,选择凭证类型为付款凭证,但是贷方科目输入的是“原材料”,系统会自动进行校验,提示录入科目错误,要求予以更正。
(4)上海仁和会计培训提醒大家注意发生额是否满足“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。上海仁和会计培训为您举例说明比如录入凭证的时候,没有填写借方金额,或者没有填写贷方金额,或者借方金额和贷方金额不相等,系统都会予以提示,要求更正。
(5)上海仁和会计培训提醒大家注意凭证必填内容是否填写完整。上海仁和会计培训觉得录入凭证的时候,凭证类别、日期、科目、金额等都是必须输入的内容,缺少上述的任何一项,系统都不会进行保存,给予提示,要求更正。
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